Với nhu cầu phát triển thị trường và mở rộng kinh doanh thì việc cửa hàng mở nhiều chi nhánh, kho hàng là điều chắc chắn xảy ra, càng mở được nhiều chi nhánh càng chứng tỏ bạn đang thành công và chọn đúng hướng phát triển. Bên cạnh đó việc mở thêm chi nhánh cũng đồng nghĩa với việc thêm thị trường, thêm khách hàng, thêm doanh thu, và tất nhiên thêm cả chi phí cùng nhiều vấn đề phát sinh, vậy quản lý liên chi nhánh như thế nào cho hiệu quả? Nếu đang còn phân vân chưa có câu trả lời thì hãy tham khảo ngay bí quyết quản lý cửa hàng nhiều chi nhánh dưới đây của vSmartSell nhé!
NHỮNG VẤN ĐỀ GẶP PHẢI KHI QUẢN LÝ CỬA HÀNG KINH DOANH TÔN, THÉP, GẠCH MEN NHIỀU CHI NHÁNH
Khó nắm bắt tình trạng hàng hóa tại từng chi nhánh
Với số lượng hàng hoá lớn, và phân bổ ở nhiều nơi bạn sẽ khó lòng mà biết được số lượng tồn kho chính xác của từng chi nhánh là bao nhiêu, tình trạng hàng tồn thực tế và hàng tồn có thể bán. Nếu không thể biết được chính xác số lượng thì nhân viên và cả bạn đều có thể bán nhầm hàng mà khách đã đặt hoặc xảy ra tình trạng kho này thừa kho kia thiếu. Ngoài ra tại mỗi chi nhánh thì mặt hàng bán chạy lại khác nhau, nên bạn phải thường xuyên cập nhật để điều chỉnh phân bổ số lượng hàng hóa hợp lý nhất.
Khó kiểm soát nhân viên
Việc mỗi chi nhánh nằm ở một khu vực khác nhau chắc chắn bạn sẽ không thể có mặt thường xuyên ở tất cả các chi nhánh để kiểm soát hoạt động tại từng chi nhánh được. Đồng nghĩa với việc không thể quản lý được hoạt động của từng nhân viên tại mỗi chi nhánh dẫn tới việc nhân viên lợi dụng để trộm cắp, gian lận, thất thoát gây ảnh hưởng không nhỏ.
Khó quản lý và bán hàng chéo giữa các chi nhánh
Nếu không nắm bắt được tình trạng tồn kho kịp thời tại từng chi nhánh dễ gây ra tình trạng hàng ở chi nhánh này hết nhưng lại không biết để bán hàng chéo giữa các chi nhánh. Và tình trạng luân chuyển hàng hóa giữa các kho, các chi nhánh cũng không thể quản lý chính xác.
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CỬA HÀNG ĐA CHI NHÁNH HIỆU QUẢ
Tuyển thêm quản lý giám sát tại từng chi nhánh cũng là một cách, nhưng như vậy có chắc là bạn có thể nắm bắt thông tin một cách kịp thời nhất hay chưa. Ngoài ra trường hợp quản lý chi nhánh có thể thông đồng với nhau và với nhân viên để lừa dối bạn vẫn có thể xảy ra, như vậy vừa khó kiểm soát vừa rủi ro cao.
Cách tối ưu nhất là bạn nên chọn một phần mềm quản lý bán hàng có tính năng quản lý nhiều chi nhánh và đồng bộ dữ liệu sử dụng trên mọi thiết bị giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế di chuyển vẫn có thể quản lý chặt chẽ và toàn diện nhiều kho hàng, chi nhánh, chi tiết hoạt động nhân viên….
Phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell với hệ thống phần mềm quản lý mạnh mẽ và đội ngũ triển khai nhiều kinh nghiệm giúp ngăn chặn rủi ro trong quá trình vận hành, giải quyết các nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp trên phần mềm và tư vấn đưa ra giải pháp xử lý vấn đề doanh nghiệp kinh doanh "Tôn thép, gạch men và vật liệu xây dựng" hay gặp phải.
Tính năng quản lý phân quyền giúp chủ cửa hàng phân quyền cho từng nhân viên phù hợp với công việc được giao, mọi thao tác của nhân viên đó đều được lưu lại trong lịch sử dễ dàng kiểm tra và hạn chế sai sót, thất thoát.
Nhờ vào tính năng quản lý theo chi nhánh nên bạn sẽ kiểm soát được toàn bộ doanh thu, lợi nhuận, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, tồn kho còn lại, tồn kho có thể bán, các sản phẩm bán chạy của từng cửa hàng mà không cần phải đến tận nơi. Như vậy dù chỉ ở một chỗ bạn vẫn nắm được tình hình kinh doanh của các chi nhánh, đưa ra kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Ngoài ra vẫn còn rất nhiều tính năng khác của phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell giúp hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp kinh doanh Tôn thép, gạch men và vật liệu xây dựng đang chờ bạn khám phá, Hãy đăng ký dùng thử ngay hôm nay để trải nghiệm 30 ngày quản lý miễn phí cùng vSmartSell! Hotline 0866.135.766
Với mong muốn trở thành trợ thủ đắc lực đồng hành cùng các doanh nghiệp kinh doanh “Gạch men, nội thất” cùng nhu cầu mở rộng thị trường, kết nối khách hàng. vSmartSell tìm kiếm các đối tác là nhân viên kinh doanh trong thị trường phân phối Gạch men có cùng nhu cầu mở rộng thị trường, hợp tác phát triển, gia tăng lợi ích.
- Địa điểm và thời gian làm việc: Tự do
- Mô tả công việc: Tận dụng thời gian và đối tượng khách hàng, giới thiệu phần mềm vSmartSell đến các cửa hàng, đại lý kinh doanh "Gạch men, nội thất".
- Quyền lợi: Hoa hồng hấp dẫn, không áp lực doanh số.
Hy vọng đây sẽ là cơ hội để vSmartSell được hợp tác cùng các bạn nhân viên kinh doanh trong thị trường phân phối Gạch men trên cơ sở phát huy tối đa thế mạnh của mỗi bên, phát triển bền vững và tăng trưởng theo thời gian.
Nếu bạn có thắc mắc hoặc muốn hợp tác vui lòng liên hệ: 0866.135.766 (Ms.Khanh) hoặc đăng ký qua website: https://www.vsmartsell.com/.
vSmartSell xin trân trọng cảm ơn.
Hiện nay đa số khi được hỏi về cách quản lý kho, quản lý nội bộ và bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ câu trả lời vẫn là quản lý bằng sổ sách hoặc bằng Excel. Nhiều chủ cửa hàng cho rằng cách quản lý hiện tại vừa nhanh, vừa đơn giản và vẫn còn phù hợp thì cần gì dùng phần mềm quản lý. Quan điểm này liệu còn đúng, và cách quản lý truyền thống có thực sự tối ưu và hiệu quả nhất? Đúng như vậy, nếu để trả lời cho câu hỏi cách quản lý nào là nhanh nhất thì chắc chắn đó là quản lý bằng sổ sách rồi. Chỉ cần có 1 cuốn sổ, 1 cây viết ghi chép lại các sản phẩm hôm nay nhập, hôm nay bán, thu bao nhiêu, chi khoản nào, giao hàng, công nợ thế là xong. Excel thì khả năng tùy biến cực kì cao, người lập File Excel có thể thêm, xóa sửa bất cứ thông tin và thiết kế File theo ý của mình sao cho mình dễ hiểu nhất, đến đây thì quản lý bằng Excel quá “vừa ý” rồi vậy dùng phần mềm quản lý để làm
Quản lý bằng sổ sách trước mắt thì sẽ rất nhanh, rất tiện ai cũng làm được, nhưng quản lý bằng sổ sách có thể biết chính xác số lượng hàng tồn thực tế trong kho là bao nhiêu, mặt hàng nào bán chạy, hàng nào đang tồn lâu, doanh thu lợi nhuận của 1 tháng hay 1 năm là bao nhiêu, khách hàng nào đến hạn thanh toán nợ, rồi công nợ với nhà cung cấp, doanh thu nhân viên bán hàng, chiết khấu thầu đặt hàng rồi giao hàng...ngay lập tức được hay không? Để mà lục lại chồng sổ sách “Cao hơn cả núi, dài hơn cả sông” theo thời gian thì chắc chắn là không còn nhanh nữa rồi. Còn với Excel “thần thánh” thì thời gian đầu cũng sẽ rất nhanh rất vừa ý, nhưng về sau càng xử lý nhiều thông tin thì File Excel càng nặng và cũng nhờ sự tuỳ biến thì chưa chắc “vừa ý” của người này đã dễ dùng với người kia. Còn chưa kể đến việc để sử dụng được Excel cũng cần 1 kế toán được đào tạo chuyên nghiệp và dùng các hàm rút trích dữ liệu, như vậy thì những nhân viên bán hàng phổ thông gần như không thể lấy được thông tin. Sử dụng phần mềm quản lý chắc chắn sẽ mất 1 ít thời gian setup ban đầu, nhưng kết quả mang lại thì hoàn toàn hài lòng, chủ doanh nghiệp chỉ cần mất chưa tới 1 phút để có thể trả lời được những câu hỏi sau :
Lợi nhuận ngay sau khi lập đơn hàng, Lợi nhuận hàng ngày, hàng tháng, hằng năm.
Đơn hàng bán 100 sản phẩm trong đó có bao nhiêu sản phẩm có lời, sản phẩm nào đang bán huề vốn và sản phẩm nào bán lỗ để đẩy hàng tồn.
Doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm, thời điểm giao dịch nhiều, giao dịch ít.
Mặt hàng nào trong năm bán đc lợi nhuận nhiều nhất.
Những câu hỏi trên sẽ được trả lời nhanh chỉ bằng vài lần click chuột khi doanh nghiệp quản lý bằng phần mềm quản lý chuyên dụng. Không chỉ vậy quy trình bán hàng và quản lý của doanh nghiệp sẽ đi theo một quy trình chuẩn, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh, thời gian và cả chi phí. vSmartSell là phần mềm quản lý chuyên dụng cho ngành tôn, thép và vật liệu xây dựng hiện nay. Miễn phí dùng thử 30 ngày đăng ký tại đây
