Khi được hỏi về công cụ bán hàng và quản lý kho truyền thống của các chủ cửa hàng vật liệu xây dựng hay các xưởng tôn thép hiện nay đa số câu trả lời đó là sử dụng Excel để quản lý. Nhiều chủ cửa hàng hiện nay vẫn cho rằng Excel là công cụ đơn giản, hiệu quả, còn phần mềm quản lý bán hàng thì thao tác rắc rối, khó sử dụng.
Excel là phần mềm rất phổ biến được nhiều người sử dụng để lưu trữ các thông tin sản phẩm, tồn kho, khách hàng… v/v và quản lý theo từng sheet, tệp riêng rõ ràng, đơn giản.
Nhưng khi sử dụng Excel chủ cửa hàng phải tự nhập liệu bằng tay, mọi thứ sẽ không có vấn đề gì cho đến 1 thời gian sử dụng lâu, lượng hàng hóa tồn kho đủ lớn lúc này rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu. Trong khi đó, với lượng thông tin lớn, cũng phải mất rất nhiều thời gian để tra cứu khi làm các loại báo cáo.
Để dùng hiệu quả Excel, chủ cửa hàng cần phải nắm chắc các công thức, hàm tính toán. Khi quy mô kinh doanh của bạn được mở rộng thì phần mềm Excel sẽ không còn thật sự tối ưu để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Với phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell hỗ trợ tối ưu cho chủ doanh nghiệp trong việc nhập kho, tồn kho và bán hàng.
Thông tin hàng hóa, khách hàng, … đều được lưu trữ không giới hạn và tìm kiếm nhanh trên phần mềm.
Tiết kiệm thời gian, chi phí với các loại báo cáo thống kê được vSmartSell thiết kế chuyên dụng cho ngành tôn thép và cửa hàng vật liệu xây dựng.
Khả năng kết nối và sử dụng linh hoạt, đáp ứng được quy mô kinh doanh lớn, nhiều kho, xưởng, nhiều chi nhánh.
Nếu vẫn còn băn khoăn có nên thay đổi cách quản lý hiện tại, bạn có thể đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng cho ngành tôn thép và vật liệu xây dựng tại đây để trải nghiệm quản lý chuyên nghiệp!
Với những khách hàng đại lý hay nhà thầu thông thường sẽ mua nhiều đơn hàng và chia công nợ, cũng như thanh toán thành nhiều đợt theo tiến độ khác nhau. Các cửa hàng vật liệu xây dựng khi lập sổ công nợ, ta có thể làm như sau để thuận tiện cho việc tra cứu lịch sử giao dịch và đối chiếu công nợ với khách hàng:
Thể hiện ngày tháng trong lịch sử giao dịch rất quan trọng: Giúp ta thấy giao dịch lần cuối của khách với cửa hàng để lên kế hoạch chăm sóc nếu đã lâu không mua hàng hoặc thu hồi công nợ.
Dựa vào số tiền của đơn hàng và trả nợ mỗi lần, ta có thể xác định giới hạn công nợ hoặc không cấp hạn mức nếu không giao dịch thường xuyên.
Với những khách nợ xấu có nguy cơ rủi ro cao, ta có thể lập một danh sách riêng cho nhân viên cần lưu ý khi bán hàng, nhằm hạn chế rủi ro khi chủ cửa hàng không thường xuyên có mặt tại cửa hàng hoặc trường hợp nhân viên mới không quen mặt khách hàng:
Kết hợp hàm DATEDIF và IF (hoặc các hàm mà bạn cảm thấy phù hợp) trong Excel để tính những giao dịch nào nợ quá hạn trên 30 ngày (hoặc 45-60 ngày). Hàm DATEDIF cho phép ta tính khoảng cách ngày, từ ngày giao dịch mà ta cần lưu ý đến ngày hiện tại. Hàm IF giúp ta lọc ra giao dịch nào quá hạn mà ta cần lưu ý.
Tính năng này hiện đã được tích hợp trong một số phần mềm quản lý bán hàng để giúp khách hàng giảm thiểu thời gian ghi chép và đơn giản khâu quản lý công nợ.
Chức năng "định mức công nợ"của phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell giúp giới hạn công nợ của từng khách hàng hạn chế rủi ro nợ xấu. Thông báo đến ngày thanh toán công nợ hay thông báo khách hàng nợ quá hạn giúp chủ cửa hàng chủ động trong việc thu hồi công nợ.
Để trải nghiệm tính năng định mức công nợ và nhiều tính năng chuyên dụng khác cho doanh nghiệp kinh doanh tôn thép, cửa hàng vật liệu xây dựng vui lòng liên hệ hotline: 0866135766 để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí.
Updated: May 26, 2021
Tôn thép, vật liệu xây dựng là những sản phẩm khó quản lý và có giá trị cao, tính toán đòi hỏi kỹ thuật. Hay gạch men với mã lô, mã sản phẩm quá nhiều làm mất thời gian với các báo cáo, thống kê. Đau đầu trong việc tính toán vốn đầu kỳ, phân loại số lượng và vốn nhập kho, xuất kho hay tồn kho sau khi bán là bao nhiêu. Đơn hàng bán ra có mang lại lợi nhuận?
Phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell giúp quy trình xử lý đơn hàng, tính toán khấu hao lợi nhuận trở nên đơn giản, tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh.
Một đơn hàng sau khi được lập thì lợi nhuận thực sự mà chủ cửa hàng nhận được là bao nhiêu, lợi nhuận chia cho thầu, chiết khấu đơn hàng, hoa hồng nhân viên, chiết khấu tiếp thị là bao nhiêu? Đơn hàng vừa bán có mang lại lợi nhuận hay đang bán lỗ?
Đây là vấn đề mà đa số các doanh nghiệp kinh doanh tôn thép và cửa hàng vật liệu xây dựng thường xuyên gặp phải, với Báo cáo chi tiết lợi nhuận vSmartSell giúp cho chủ cửa hàng nằm bắt được lợi nhuận và chủ động trong quản lý bán hàng khi đơn hàng vừa được lập. Với đơn hàng đang bán ra bị lỗ, vSmartsell sẽ thông báo để chủ cửa hàng có cách khắc phục với nhân viên bán hàng nhằm giảm thiểu thua lỗ trong kinh doanh.
Giá tôn thép liên tục biến động như trong khoảng nửa đầu năm 2018 giá thép tăng mạnh, từ khoảng giữa năm cho đến tháng 10/2018 giá thép vẫn tiếp tục tăng nhẹ, cho đến cuối năm thì có dấu hiệu lên xuống thất thường gây khó khăn trong việc quản lý lợi nhuận, vốn nhập kho, xuất kho và tồn kho của từng đợt hàng. Chức năng Báo cáo vốn tồn kho của vSmartSell giúp chủ doanh nghiệp theo dõi đơn giá của từng mặt hàng vào thời điểm mới nhất, số lượng hàng hoá trong kho là bao nhiêu và giá trị vốn tồn kho chính xác của từng đợt hàng.
Chỉ với những thao tác đơn giản, thời gian cho các báo cáo tồn kho chắc chắn được tiết kiệm một cách tối đa, việc xử lý một lượng lớn mặt hàng nhập, xuất kho không còn là vấn đề với phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell.
Hãy để vSmartsell thông báo cho bạn những thông tin quan trọng 1 cách nhanh nhất.
Đăng ký dùng thử miễn phí để thấy công việc quản lý của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn!
