Hiện nay phiếu in đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong các cửa hàng sản xuất thương mại nói chúng và cửa hàng vật liệu xây dựng, tôn thép nói riêng. Phiếu in chính là nơi để chuyền đạt thông tin và cũng như đối chiếu thông tin trong các trường hợp sai sót giữa chủ cửa hàng với nhân viên, giữa nhân viên bán hàng và nhân viên kho, giữa nhân viên kho và giao nhận hàng...v/v. Vậy mẫu phiếu in như thế nào sẽ truyền đạt được tông tin rõ ràng nhất tránh gây nhầm lẫn?
Mẫu phiếu in được chia hàng, chia cột rõ ràng, thông dụng mà đa số các cửa hàng hiện nay đều sử dụng.
Hay mẫu phiếu in gạch đầu dòng quen thuộc như trình bày trong sổ sách hàng ngày của bạn.
Đối với khách hàng của vSmartSell thì đa số sẽ thích sử dụng 2 mẫu phiếu in thông dụng phía trên, còn bạn hiện đang dùng mẫu phiếu in nào hay có thiết kế nào độc đáo hơn cho mẫu phiếu in của cửa hàng mình có thể comment phía dưới cùng vSmartSell nhé !!
vSmartSell là phần mềm quản lý toàn diện cho ngành Tôn, Thép & VLXD hiện nay. Giúp quản lý dễ dàng tồn kho, khách hàng và công nợ. Quản lý chuyên nghiệp hơn cùng vSmartSell
-------------------------------------------
▶ Miễn phí dùng thử vSmartSell 30 ngày đăng ký tại: https://www.vsmartsell.com/
Đối với những cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng giá trị đơn hàng lớn và khách hàng thường thanh toán thành nhiều đợt hay những đơn hàng cộng dồn đối với những công trình kéo dài gây nên khá nhiều khó khăn cho chủ cửa hàng khi quản lý công nợ. Nếu bạn cũng đang gặp phải những vấn đề trên, hãy tham khảo ngay 5 tuyệt chiêu dưới đây:
1. Một chính sách bán hàng minh bạch cần được xây dựng ngay từ đầu.
Hãy bắt đầu từ những điều cơ bản nhất cho một chính sách bán hàng được áp dụng tại cửa hàng của bạn: Quy định mức đặt cọc tối thiểu là bao nhiêu phần trăm được tính trên tổng giá trị đơn hàng của khách hàng mua? Giá trị đơn hàng còn lại sẽ được thanh toán trong khoảng thời gian tối đa là bao lâu? Đối với khách hàng là nhà thầu, công trình hay đại lý thì chính sách có gì thay đổi?
Đây là những thông tin cơ bản cần làm rõ với khách hàng và chủ cửa hàng cũng nên nghiêm túc thực hiện nó.
2️. Công nợ của từng khách hàng luôn được ghi nhận chính xác nhất
Có rất nhiều cách để bạn ghi nhận được chính xác công nợ của từng khách hàng như dùng sổ sách, bảng tính Excel hoặc phần mềm quản lý bán hàng để ghi nhận công nợ. Dù là công cụ nào, bạn cũng cần sự chính xác và rõ ràng. Vì hơn ai hết, bạn là người hiểu rõ nhất sự quan trọng của những thông tin này.
3. Hoá đơn giao nhận hàng rõ ràng.
Các hoá đơn giao nhận luôn thực sự cần thiết đối với cả khách hàng và chủ cửa hàng, vì tất cả thông tin đơn hàng, công nợ đều được thể hiện rõ ràng trên giấy tờ không thể sai sót hay nhầm lẫn. Nhất là đối với các công trình kéo dài thì hoá đơn hay danh sách sản phẩm là rất cần thiết cho việc quyết toán khi nghiệm thu công trình. Đừng để việc tranh chấp hay nhầm lẫn xảy ra khi những đơn hàng chỉ được thể hiện qua lời nói và trí nhớ của bạn.
4. Theo dõi tình trạng công nợ thường xuyên
Điều này không chỉ giúp bạn hình dung ra tiền của mình đang ở đâu mà còn giúp bạn kiểm soát và chủ động tìm giải pháp với các khoản nợ quá hạn.
5. Quản lý chuyên nghiệp hơn cùng công nghệ
Hiện nay đối với những cửa hàng quy mô lớn và không ngừng mở rộng kinh doanh thì cách quản lý bằng Excel hay sổ sách đã không còn phù hợp và chính xác. Với sự phát triển tiên tiến của công nghệ, hãy tận dụng điều này, công nghệ sẽ giúp bạn quản lý không những công nợ mà còn tồn kho, khách hàng...một cách nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian và nhân lực.
Quản lý công nợ khách hàng khoa học là bước quan trọng để quản lý dòng tiền hiệu quả trong kinh doanh. Vì vậy, hãy bắt đầu ngay hôm nay!
vSmartSell là phần mềm quản lý toàn diện cho ngành Tôn, Thép & VLXD hiện nay. Giúp quản lý dễ dàng tồn kho, khách hàng và công nợ. Quản lý chuyên nghiệp hơn cùng vSmartSell!
Với những khách hàng đại lý hay nhà thầu thông thường sẽ mua nhiều đơn hàng và chia công nợ, cũng như thanh toán thành nhiều đợt theo tiến độ khác nhau. Các cửa hàng vật liệu xây dựng khi lập sổ công nợ, ta có thể làm như sau để thuận tiện cho việc tra cứu lịch sử giao dịch và đối chiếu công nợ với khách hàng:
Thể hiện ngày tháng trong lịch sử giao dịch rất quan trọng: Giúp ta thấy giao dịch lần cuối của khách với cửa hàng để lên kế hoạch chăm sóc nếu đã lâu không mua hàng hoặc thu hồi công nợ.
Dựa vào số tiền của đơn hàng và trả nợ mỗi lần, ta có thể xác định giới hạn công nợ hoặc không cấp hạn mức nếu không giao dịch thường xuyên.
Với những khách nợ xấu có nguy cơ rủi ro cao, ta có thể lập một danh sách riêng cho nhân viên cần lưu ý khi bán hàng, nhằm hạn chế rủi ro khi chủ cửa hàng không thường xuyên có mặt tại cửa hàng hoặc trường hợp nhân viên mới không quen mặt khách hàng:
Kết hợp hàm DATEDIF và IF (hoặc các hàm mà bạn cảm thấy phù hợp) trong Excel để tính những giao dịch nào nợ quá hạn trên 30 ngày (hoặc 45-60 ngày). Hàm DATEDIF cho phép ta tính khoảng cách ngày, từ ngày giao dịch mà ta cần lưu ý đến ngày hiện tại. Hàm IF giúp ta lọc ra giao dịch nào quá hạn mà ta cần lưu ý.
Tính năng này hiện đã được tích hợp trong một số phần mềm quản lý bán hàng để giúp khách hàng giảm thiểu thời gian ghi chép và đơn giản khâu quản lý công nợ.
Chức năng "định mức công nợ"của phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell giúp giới hạn công nợ của từng khách hàng hạn chế rủi ro nợ xấu. Thông báo đến ngày thanh toán công nợ hay thông báo khách hàng nợ quá hạn giúp chủ cửa hàng chủ động trong việc thu hồi công nợ.
Để trải nghiệm tính năng định mức công nợ và nhiều tính năng chuyên dụng khác cho doanh nghiệp kinh doanh tôn thép, cửa hàng vật liệu xây dựng vui lòng liên hệ hotline: 0866135766 để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí.
