Bạn mới mở 1 cửa hàng kinh doanh, hay cửa hàng của bạn kinh doanh theo quy mô vừa hoặc nhỏ, bạn đang băn khoăn không biết có cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hay không? Bạn có thể tham khảo một số lý do dưới đây để giải đáp những băn khoăn của bạn nhé!
Vì sao cửa hàng vừa và nhỏ thường không sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Thông thường đối với những cửa hàng có mô hình kinh doanh nhỏ chủ cửa hàng sẽ không có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vì lý do số lượng hàng hóa tồn kho cũng như giao dịch mua bán thường ngày không quá nhiều, chỉ cần ghi chép bằng sổ sách hoặc nhập liệu bằng Excel là có thể quản lý được.
Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh quy mô cửa hàng có thể phát triển, đa dạng các mặt hàng bán, số lượng khách hàng cũng tăng lên công việc trở nên quá tải và việc không thể kiểm soát hết dẫn đến thất thoát là điều khó tránh khỏi.
Phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn giải quyết được những vấn đề gì?
1. Quản lý tồn kho và bán hàng chính xác kịp thời
Hiện nay các cửa hàng có sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chỉ cần mất chưa đến 30s có thể nắm rõ số lượng hàng tồn kho, các mặt hàng bán chạy hay mặt hàng khó bán giúp chủ hàng có kế hoạch chủ động nhập hàng và bán hàng phù hợp. Với việc nắm bắt nhanh số lượng hàng tồn kho cũng sẽ giúp nhân viên bán hàng dễ dàng trong việc tư vấn khách hàng và lên đơn hàng.
2. Tính toán quy đổi nhanh
Đặc thù của ngành kinh doanh tôn, thép và vật liệu xây dựng đó là các sản phẩm được nhập vào và bán ra với nhiều loại đơn vị tính khác nhau như (thùng - viên - m2) đối với gạch men, (cuộn - tấm x mét) đối với tôn cuộn hay (kg - cây x mét) đối với sắt thép… Và ngoài ra còn có hao hụt cho các loại sóng cán. Việc tính toán bằng tay làm mất thời gian và có thể xảy ra sai sót so với việc sử dụng phần mềm.
3. Báo cáo, thống kê chuyên dụng
Với quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ cũng cần có những loại báo cáo cơ bản như vốn tồn kho, nhập xuất kho, doanh thu, lợi nhuận, chi tiêu hàng ngày, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp...Nếu chỉ ghi chép sổ sách hay excel thông thường sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc thu thập số liệu, thông thường thì phải đến cuối ngày thì chủ cửa hàng mới thống kê lại giao dịch của một ngày hay ngay cả đến việc tìm kiếm lại thông tin cũng khó khăn và tốn thời gian. Nhưng với phần mềm quản lý bán hàng thì việc xử lý các loại báo cáo bất kỳ lúc nào chủ cửa hàng muốn kiểm tra doanh thu lợi nhuận đều có thể xem nhanh được với một vài thao tác đơn giản.
4. Quản lý linh hoạt trên các thiết bị thông minh
Không phải lúc nào bạn cũng có mặt tại cửa hàng để quản lý hàng hóa hay nhân viên, nếu chỉ quản lý bằng sổ sách thì sẽ rất khó khăn trong việc quản lý khi vắng mặt. Với phần mềm quản lý bán hàng chủ cửa hàng có thể quản lý linh hoạt trên điện thoại di động hay ipad.
Từ những lý do này có thể thấy dù chỉ là cửa hàng nhỏ hay vừa thì việc quản lý là vô cần thiết. Để việc quản lý được kịp thời và chính xác nhất thì phần mềm quản lý bán hàng đều rất cần thiết cho cả cửa hàng kinh doanh theo mô hình lớn hay nhỏ. vSmartSell là phần mềm chuyên dụng cho ngành tôn, thép và vật liệu xây dựng hiện nay.
Tôn cách nhiệt hay còn được gọi là tôn PU với khả năng cách nhiệt, cách âm tốt, độ bền cao phù hợp với mọi công trình. Hiện nay tôn cách nhiệt được sử dụng phổ biến trong mọi công trình và là sự lựa chọn tối ưu nhất của nhiều gia đình trong việc lựa chọn mái lợp chống nóng.
Ngoài 2 nguyên liệu chính là lớp tole mạ màu tĩnh điện với Polyurethane (viết tắt PU) thì dây chuyền sản xuất tôn cách nhiệt hiện đại, công nghệ cán sóng tôn theo dạng 9 sóng hoặc 6 sóng ….theo quy cách khách hàng đặt, từ nguyên liệu tôn của các nhà cung cấp uy tín và phun hoá chất PU, giấy bạc tự động cho các sản phẩm Tôn cách nhiệt chất lượng. Dây chuyền sản xuất liên tục được đổi mới, thay đổi theo hướng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng .
Dây chuyền máy cán tôn cách nhiệt (tôn PU) phân chia theo chiều dài máy có 3 loại:
MÁY CÁN TÔN PU 18M
Ưu điểm: máy có kích thước ngắn, giá thành rẻ phù hợp với các xưởng có chiều dài ngắn
Nhược điểm: máy tốc độ ra tôn đạt từ 7m/phút đến 9.5m/phút do bộ phận băng tải sấy ngắn máy cần có đủ thời gian để làm cứng khô hóa chất. . Tốc độ máy cán tôn xốp 18m chậm dẫn đến năng suất thấp.
MÁY CÁN TÔN PU 24M
Ưu điểm:: máy có chiều dài trung bình phù hợp với đa số các xưởng sản xuất tôn lợp
Nhược điểm: máy đạt được tốc độ ra tôn tối đa từ 9.5m/phút đến 11m/phút
MÁY CÁN TÔN PU 32M
Ưu điểm: máy có tốc độ ra tôn đạt từ 11m/phút đến 13m/phút. Nên máy cán tôn xốp 32m có năng xuất cao hơn 2 loại máy trên. Tốc độ ra tôn nhanh nên mật độ hóa chất phun lên tôn có thể chỉnh giảm đi một chút.
Nhược điểm: chi phí máy cán tôn xốp 32m cao hơn, chiều dài máy dài cần nhà xưởng dài dẫn đến chi phí đầu tư về nhà xưởng cũng tăng lên.
Thông thường thì máy cán tôn dài thời gian hấp nhiệt lâu hơn giúp hoá chất nở đều hơn cho chất lượng tôn cách nhiệt được tốt nhất, người tiêu dùng có thể lựa chọn các nhà máy cán tôn uy tín để có những sản phẩm chất lượng nhất cho công trình của mình.
Việc quản lý 1 cửa hàng đã khó trong khi nhu cầu mở rộng kinh doanh của bạn ngày càng tăng, chủ cửa hàng không thể nào "phân thân" để có mặt giám sát liên tục tại các của hàng:
Lo lắng sẽ bị nhân viên lừa dối để "ăn cắp" thời gian.
Lo lắng nhân viên không nắm rõ mặt hàng, giá cả, và khách hàng.
Lo sợ phát sinh gian lận trong doanh thu.
Chủ doanh nghiệp có nhiều cửa hàng và chi nhánh nhưng không thực sự tin tưởng vào quản lý tại cửa hàng.
ĐỪNG LO Đã có vSmartSell - Đồng hành QUẢN LÝ cùng chủ doanh nghiệp.
Chủ doanh nghiệp sẽ không còn phải thường xuyên túc trực tại cửa hàng hay kè kè “cầm tay chỉ việc" cho nhân viên, vSmartSell giúp bạn quản lý HIỆU SUẤT BÁN HÀNG thực tế của nhân viên nhờ:
Nắm rõ chi tiết hoạt động người dùng, các thao tác THÊM, XÓA, SỬA đơn hàng đều được lịch sử phần mềm lưu lại giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát được hoạt động người dùng một cách chặt chẽ.
Dễ dàng xem ngay DOANH THU, LỢI NHUẬN, CHI TIÊU, CÔNG NỢ bán được theo ngày, tuần, tháng, quý, năm của từng cửa hàng. Giúp chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt được loại hàng nào đang mang lại lợi nhuận, loại hàng nào bị tồn kho quá nhiều để có kế hoạch bán hàng phù hợp cho từng loại hàng.
Tạo môi trường minh bạch, công bằng, rõ ràng cho nhân viên nỗ lực phấn đấu, góp phần tăng doanh số bán hàng cho cửa hàng.
Thuận tiện giám sát các hoạt động tại cửa hàng TỪNG PHÚT, TỪNG GIÂY mà không cần phải có mặt nhờ sử dụng phần mềm vSmartSell linh hoạt trên các thiết bị thông minh.
Vừa giúp tiết kiệm thời gian quản lý và chi phí, vừa giúp chủ cửa hàng nắm bắt nhanh tình hình bán hàng tại cửa hàng.
Chủ doanh nghiệp muốn xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn hãy sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell.
