Sơ Đồ Phân Hệ Phần Mềm VSmartSell: Một Dữ Liệu Chung Cho Cả Cửa Hàng

Cửa hàng tôn thép và vật liệu xây dựng thường tách việc bán hàng, nhập hàng, kho, công nợ và báo cáo ra nhiều sổ riêng. Mỗi lần chốt đơn, kiểm tồn hay hỏi khách còn nợ bao nhiêu, nhân viên lại phải đối chiếu tay. Sơ đồ phân hệ VSmartSell cho thấy cách khác: mười phân hệ chạy trên một dữ liệu chung, cập nhật cùng lúc trên máy tính tại quầy và điện thoại của chủ cửa hàng.

Mười phân hệ quanh một lõi dữ liệu

Ở giữa sơ đồ là máy tính và điện thoại đang mở VSmartSell. Xung quanh là mười phân hệ nối với nhau bằng mũi tên, thể hiện đơn bán, phiếu nhập, tồn kho, công nợ và báo cáo cùng chia sẻ một nguồn số liệu:

1. Bán hàng và báo giá — tạo đơn nhanh, tìm hàng thông minh, tính giá theo từng khách, chiết khấu tự động, báo giá theo giá vốn đang chạy và in phiếu bán.
2. Nhập hàng — phiếu nhập kho, so sánh giá giữa nhà cung cấp, cảnh báo giá nhập bất thường, theo dõi công nợ nhà cung cấp.
3. Kho hàng — tồn theo kg, mét, mét vuông, cây, tấm, cuộn; quản lý cuộn gốc và thành phẩm; xuất kho và kiểm từng cuộn còn bao nhiêu.
4. Công nợ và thu chi — công nợ khách, công nợ nhà cung cấp, tuổi nợ, cảnh báo quá hạn, xem ngay trên điện thoại.
5. Xẻ cuộn tôn — xẻ khổ, bán theo chiều rộng, tính số tấm và khối lượng, tỉ trọng, hao hụt và đối chiếu trọng lượng thực tế với lý thuyết.
6. Đa đơn vị vật liệu xây dựng — quy đổi mét khối và xe cát, đá; gạch theo mét khối hoặc viên; nhập một đơn vị, bán đơn vị khác.
7. Trợ lý báo cáo bằng tiếng Việt — hỏi doanh thu tuần này, hàng tồn lâu, khách nợ quá hạn và nhận phân tích ngay trên màn hình.
8. Báo cáo lãi lỗ — doanh thu và lợi nhuận theo thời gian thực, vốn nằm trong tồn kho, báo cáo gửi email mỗi ngày.
9. Phân quyền và an toàn — nhân viên chỉ thấy phần được phép, ghi lịch sử thao tác, sao lưu trên đám mây.
10. Dùng trên mọi thiết bị — máy tính tại quầy, điện thoại của chủ cửa hàng, in phiếu bán và phiếu xuất, theo dõi cửa hàng từ xa.

Vì sao sơ đồ này quan trọng với chủ cửa hàng

Khi bán hàng trừ kho ngay, nhập hàng cập nhật công nợ nhà cung cấp, và báo cáo lãi lỗ đọc đúng số đang chạy, cửa hàng bớt lệch sổ và bớt mất thời gian đối chiếu cuối ngày. Chủ cửa hàng cũng xem được tình hình khi không có mặt tại quầy, vì cùng một dữ liệu hiện trên điện thoại.

Mọi chi tiết xin liên hệ Hotline/Zalo 0866 135 766 để được hỗ trợ chuyển dữ liệu từ Excel.