Từ ngày 12/12/2020, phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell chính thức ra mắt phiên bản mới v3.0 hỗ trợ hoàn thiện quản lý bán hàng cho cửa hàng vật liệu xây dựng, tôn thép, gạch men.
Với mong muốn mang lại sự trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, đội ngũ vSmartSell luôn luôn lắng nghe, ghi nhận những khó khăn của chủ cửa hàng và nhân viên trong quá trình sử dụng cũng như những chức năng khách hàng mong muốn được tích hợp trên phần mềm quản lý bán hàng. vSmartSell đã làm việc cùng các chủ cửa hàng và chuyên gia trong ngành không ngừng cải tiến các chức năng và cho ra mắt phiên bản mới v3.0 giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả.
Đơn giản hóa quy trình hoạt động và quản lý
Để thu được một kết quả đầu ra hiệu quả, doanh nghiệp cần cố định những công việc, nhiệm vụ theo một thứ tự nhất định để quy trình vận hành, quy trình quản lý khách hàng hoạt động 1 cách trơn tru.
vSmartSell v3.0 tích hợp đầy đủ các bước từ đặt hàng, báo giá đến bán hàng, giao hàng và cuối cùng là hoàn thành đơn hàng trên một giao diện “bán hàng”. Đây cũng là một quy trình bán hàng cơ bản ở hầu hết tất cả các cửa hàng vật liệu xây dựng, tôn thép hiện nay. Việc thực hiện các bước bán hàng trên cùng một giao diện sẽ giúp nhân viên tiết kiệm được thời gian mở nhiều giao diện, cải thiện năng suất làm việc. Ngoài ra còn giúp giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn trong khi thao tác bán hàng.
Đối với các doanh nghiệp nói chung và các cửa hàng vật liệu xây dựng, tôn thép nói riêng việc phân loại quản lý khách hàng là một trong những công việc được đặt lên hàng đầu. Phân loại và quản lý khách hàng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp có những chương trình chăm sóc khách hàng hợp lý, tăng tỷ lệ quay lại mua hàng của khách hàng cũng như khả năng được giới thiệu cửa hàng, sản phẩm cao. vSmartSell v3.0 hỗ trợ quản lý khách hàng theo:
Loại khách hàng (khách lẻ, đại lý, thầu…) giúp chủ cửa hàng đưa ra các chính sách khuyến mãi, chiết khấu, hoa hồng hợp lý.
Tình trạng khách hàng (bình thường, tốt,không tốt, xấu..) giúp chủ cửa hàng chủ động trong việc “định mức công nợ” hạn chế rủi ro nợ xấu.
Theo chi nhánh giúp các chi nhánh chăm sóc khách hàng cửa chi nhánh mình được tốt nhất.
Quản lý dòng tiền thu, chi hiệu quả
Việc bán công nợ cho khách hàng là việc không còn xa lạ với các chủ cửa hàng vật liệu xây dựng, do đặc thù của ngành hàng có những đơn hàng kéo dài hàng tháng và thậm chí là cả năm theo tiến độ của công trình và công nợ khách hàng cũng bị kéo dài theo. Nếu quản lý không tốt công nợ khách hàng cửa hàng của bạn có thể bị rơi vào tình trạng thu hồi nguồn vốn không kịp, hay thất thoát công nợ ảnh hưởng doanh thu, lợi nhuận. Tương tự với nhà sản xuất nếu chủ cửa hàng quên thanh toán công nợ nhà cung cấp thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của cửa hàng và thậm chí có thể bị giới hạn các chương trình từ nhà sản xuất.
vSmartSell v3.0 hỗ trợ các tính năng thông báo danh sách khách hàng nợ nhiều, khách hàng
đến hạn thanh toán, khách hàng quá hạn thanh toán để chủ cửa hàng có kế hoạch thu hồi công nợ hợp lý. Chi tiết giao dịch khách hàng, chi tiết tổng giao dịch khách hàng cho các trường hợp khách hàng là nhà thầu muốn in tất cả giao dịch cho một công trình.
“Báo cáo doanh thu, lợi nhuận” “Báo cáo chi tiêu” hàng ngày , hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp chủ cửa hàng kiểm soát tình hình kinh doanh, chủ động điều chỉnh chi tiêu và thiết lập mục tiêu doanh số.
Quản lý hàng hóa, kho hàng đơn giản
Quản lý hàng hóa hiệu quả theo nhiều đơn vị tính (đơn vị nhập, đơn vị xuất, mã thùng, mã lô..) quy đổi số liệu thông minh. “Chức năng sản xuất” của v3.0 giúp trừ kho chính xác kho nguyên liệu và kho thành phẩm tiết kiệm tối đa thời gian tính toán và kiểm kho.
Chức năng nhập nhiều hóa đơn trong một lần nhập kho và tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho nhân viên nhập kho.
Chủ cửa hàng dễ dàng quản lý tồn kho thực tế và tồn kho có thể bán, tránh nhầm lẫn khi luân chuyển hàng hóa và hạn chế sai sót khi bán chéo hàng hóa giữa các chi nhánh.
vSmartSell hiện đang có rất nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho cửa hàng vật liệu xây dựng, tôn thép khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng v3.0. Trải nghiệm miễn phí những tính năng của v3.0 tại đây và chia sẻ những đánh giá cũng như những tính năng mà bạn mong muốn được tích hợp trên phần mềm ở bên dưới. vSmartSell luôn ghi nhận và không ngừng cải tiến để nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng. Bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp hãy liên hệ với vSmartSell qua hotline: 0866.135.766 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Tháng 11 này vSmartSell có điều bất ngờ gì?
Chương trình "Siêu khuyến mãi" với quà tặng khủng vào ngày 11.11
Với mỗi khách hàng mới khi đăng ký sử dụng gói "nâng cao" phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng vSmartSell, thanh toán từ 12 tháng trở lên sẽ nhận ngay 1 máy in Canon LBP 2900 giá trị lên đến 3.358.000 VNĐ.
Chương trình khuyến mãi từ 11.11 đến hết 24.11.2020
"Đăng ký ngay, Quà liền tay"
Phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng cho ngành tôn thép, gạch men và vật liệu xây dựng hiện nay.
Với sự phát triển không ngừng của cuộc cách mạng công nghệ 4.0 cùng những lợi ích mà nó mang lại đã tạo tiền đề cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại công nghệ hóa doanh nghiệp của mình. Các doanh nghiệp không chỉ đầu tư các loại máy móc hiện đại, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp mà còn hướng đến việc tối ưu quy trình quản lý và vận hành của doanh nghiệp bằng cách sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng.
Nhưng không phải 100% các doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý bán hàng đều thành công và hài lòng, sử dụng phần mềm quản lý là để sử dụng các tiện ích mà nó mang lại nhằm tối ưu các nguồn nhân lực, tối ưu được doanh thu và góp phần gia tăng lợi nhuận thì tại sao lại có những trường hợp triển khai thất bại như vậy? Dưới đây vSmartSell sẽ chỉ ra 3 nguyên nhân chính khiến một số doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý bán hàng thất bại.
Những nguyên nhân thường gặp ở các doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý bán hàng thất bại:
1. Hầu hết nhân viên bán hàng, nhân viên kho, xưởng là những lao động phổ thông và không phải là những người giỏi về công nghệ thông tin nên gặp khó khăn khi sử dụng các phần mềm quản lý phức tạp.
2. Giao diện được thiết kế chưa thân thiện với người dùng, đặc biệt là các bạn nhân viên bán hàng hay chủ cửa hàng lớn tuổi.
3. Các tính năng của phần mềm không thể đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Ví dụ: đối với các hàng tôn, nhập tồn theo cuộn, m2 và kg nhưng lại bán theo tấm x mét, gia công cán sóng, hay đối với gạch men thông thường người mua sẽ mua theo diện tích công trình... Nhưng với những phần mềm cơ bản, các tính năng mặc định nhập gì bán đó sẽ không thể hỗ trợ tính toán quy đổi trong trường hợp này, nhân viên vẫn phải thực hiện tính toán thủ công mất thời gian ngay cả khi đang sử dụng phần mềm.
Đâu là cách khắc phục tốt nhất?
Nếu chủ doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý để hỗ trợ công việc quản lý của mình vậy cũng đừng ngần ngại bỏ thêm một chút thời gian để lựa chọn một phần mềm phù hợp nhất và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.
Mỗi doanh nghiệp thuộc một ngành và lĩnh vực hoạt động khác nhau, quy trình khác nhau và yêu cầu quản lý khách hàng cũng không giống nhau. Đây là một trong những lý do các doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng vì đây là những phần mềm được thiết kế theo các đặc thù và đáp ứng được các yêu cầu của ngành.
Với các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm ít phức tạp, nhập xuất theo đơn vị cố định, công nợ, báo cáo không nhiều…v.v thì có thể sử dụng các phần mềm quản lý cơ bản để tiết kiệm chi phí. Còn đối với những mặt hàng có giá trị và tính đặc thù cao như tôn thép, gạch men, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất nếu chỉ sử dụng những phần mềm quản lý bán hàng cơ bản rất khó để đáp ứng hết các yêu cầu của doanh nghiệp sản xuất thương mại tôn thép, gạch men và vật liệu xây dựng.
Phần mềm quản lý chuyên dụng với những tính năng chuyên sâu giải quyết hiệu quả các bài toán quản lý đặc thù. Hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng quy trình bán hàng, quản lý tồn kho, quản lý công nợ, quản lý khách hàng....v.v phù hợp với các yêu cầu chung của ngành.
vSmartSell là phần mềm quản lý bán hàng viết riêng cho ngành tôn thép, gạch men và vật liệu xây dựng đảm bảo khả năng ứng dụng trên thực tế cho doanh nghiệp. Các chức năng không chỉ được thiết lập dựa trên các đặc điểm ngành và yêu cầu của doanh nghiệp nên có tính phù hợp cao mà giao diện còn thân thiện, đơn giản, trực quan cho mọi đối tượng người dùng.
Nếu bạn quan tâm thêm những chức năng chuyên dụng khác của phần mềm quản lý, vSmartSell sẵn sàng hỗ trợ và đưa ra giải pháp, vui lòng liên hệ hotline: 0866135766 hoặc đăng ký tại đây để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí.
