3 thói quen giúp doanh nghiệp tránh bị động khi gặp sự cố

Trong kinh doanh vật liệu xây dựng, những sự cố bất ngờ như hết hàng hot, công nợ quá hạn, hay nhân viên nghỉ đột xuất có thể gây thiệt hại lớn nếu bạn không chuẩn bị trước.

Bài viết này chia sẻ 3 thói quen đơn giản nhưng hiệu quả giúp bạn luôn chủ động trong mọi tình huống.

1. Kiểm tra báo cáo tồn kho mỗi sáng

Tại sao quan trọng?

Nhiều chủ cửa hàng chỉ kiểm tra tồn kho khi… hết hàng. Lúc đó đã quá muộn - khách hàng phải chờ, hoặc tệ hơn là mua ở nơi khác.

Thói quen nên có:

• Mỗi sáng dành 5-10 phút xem báo cáo tồn kho
• Chú ý các mặt hàng dưới mức tồn kho an toàn
• Đặt hàng nhập ngay khi cần, không đợi hết hàng

Với vSmartSell: Báo cáo tồn kho gửi tự động về email mỗi ngày. Bạn chỉ cần mở điện thoại lúc uống cà phê sáng là biết ngay cần nhập gì.

2. Theo dõi công nợ hàng tuần

Tại sao quan trọng?

Nợ để càng lâu, khả năng thu hồi càng thấp. Nhiều khoản nợ nhỏ cộng lại thành số tiền lớn mà bạn không hay biết.

Thói quen nên có:

• Mỗi tuần một lần, xem danh sách công nợ
• Ưu tiên đòi những khoản nợ quá 30 ngày
• Gọi điện nhắc nhở trước khi nợ quá hạn

Với vSmartSell: Báo cáo tuổi nợ hiển thị rõ ràng ai nợ bao lâu, bao nhiêu tiền. Hệ thống tự động gửi SMS nhắc nợ cho khách hàng.

3. Ghi lại mọi giao dịch ngay lập tức

Tại sao quan trọng?

“Để tí ghi sau” là nguyên nhân chính gây sai lệch số liệu. Bán hàng mà không ghi ngay sẽ dẫn đến:

• Tồn kho sai
• Công nợ thiếu
• Doanh thu không chính xác

Thói quen nên có:

• Mọi đơn hàng đều lên phần mềm ngay khi bán
• Mọi khoản thu chi đều ghi nhận ngay
• Kiểm kho định kỳ để đối chiếu

Với vSmartSell: Giao diện bán hàng nhanh, chỉ cần 30 giây để tạo 1 đơn hàng. Nhân viên không có lý do để “để tí ghi sau”.

Kết luận

Ba thói quen này tuy đơn giản nhưng nếu thực hiện đều đặn sẽ giúp bạn:

✅ Không bao giờ bị hết hàng bất ngờ ✅ Không để công nợ tồn đọng ✅ Số liệu luôn chính xác, đáng tin cậy

Và quan trọng nhất: Bạn sẽ ngủ ngon hơn vì biết rõ tình hình kinh doanh của mình!

---

👉 Dùng thử vSmartSell miễn phí 15 ngày - Để những thói quen tốt trở nên dễ dàng hơn!